圖書分編工作細則
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- 來源：忻州職業(yè)技術(shù)學院
圖書分編工作細則
（一）中文普通圖書分類、主題標引和編目依據(jù)
分類標引中文普通圖書時，以《中國圖書館分類法》第四版為依據(jù)，常用類分到最后一級類目。并且要根據(jù)國家的最新標準實行隨時修訂的原則。在主題標引時，以《中國分類主題詞表》收錄的正式主題詞為準，加上隨時新增的正式主題題詞，對新書進行主題標引。
編目中文普通圖書時，依據(jù)《CALIS聯(lián)機合作編目手冊（上冊）》，《新版中國機讀目錄格式使用手冊》。有新的原則，新的規(guī)定時，依據(jù)最新的原則做。
（二）中文普通圖書分類排架細則
在編目的過程中，需要給每一種書分配一個分類排架號，即索書號。我館索書號由以下幾個部分組成：分類號+種次號+輔助區(qū)分號。
?? 具體的分類排架號取號原則如下：
1. 以分類法第四版詳表類目為準。
2. 需要依總論復分表復分的圖書：語言類圖書一分到底，再加總論復分；自然科學使用到二級類目再加復分；其它類一般使用到三級類目或粗體字后再加復分。
（三）中文普通圖書種次號下的輔助區(qū)分號細則
為了便于將同一種書的不同版本，知名人物的傳記、作品評論，或多卷書、連續(xù)出版物等排在一起，便于借閱，我館采取在種次號后加上輔助區(qū)分號的辦法將其加以區(qū)分。也就是說凡是同一種書的不同版本，知名人物的傳記、作品評論，多卷書、連續(xù)出版物的不同卷次，分冊等，都取同一個種次號，通過在種次號后加上本館定義的各種輔助區(qū)分號，用以區(qū)別不同的版本，傳記、作品評論到館順序，多卷書、連續(xù)出版物的不同卷次、分冊。具體細則如下。
1.版本區(qū)分號“（X）”
（1）同一種書，有明確的版本標識，如第x版，或標明為“修訂版”、“修訂本”時，第一次到館的書不加版本標識，第一次到館以后的不同版本用“（X）”表示，x取到館的先后順序的羅馬數(shù)字，如“（Ⅱ）”,“（Ⅲ）”等；
（3） 連續(xù)出版物，年鑒等也用“-”區(qū)分年代，如2008年中國散文精選書次號為x-2008，“x”表示種次號。
3.卷冊區(qū)分號“－”
（1）多卷冊、上下冊、續(xù)集等多卷書用卷冊區(qū)分號“－”標識
多卷書或叢書，分卷書名不同而內(nèi)容上屬于一個整體或聯(lián)系密切，分散編目，集中排架時，用“－”區(qū)分。例如： “－2”、“－3”， “－”后數(shù)字是取套書的各分冊的先后順序號。集中著錄的多卷書，也采用卷冊區(qū)分號標識；
（2）多層次的卷冊號，在卷冊號后連續(xù)用卷冊區(qū)分號“()”區(qū)分標識。例如：第二卷第一分冊，書次號為：“x－2(1)”，“x”表示主種次號；
（3）連續(xù)出版物，年代后有分冊的用“/”區(qū)分年代，用“－”區(qū)分同一年的不同卷冊。如：2004年書次號為：“x/2004－4”，“x”表示主種次號。
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（四）外文圖書分編工作細則
1、外文分編圖書的范圍
我館的外文圖書，指我館收藏的西文（英、法、德等使用拉丁字母的文字）、日文、俄文、韓文等非漢語文字出版的各類型圖書及中國出版的外文圖書。
2、外文圖書分類、編目的依據(jù)
a)??? 各文種文獻分類均依照《中國圖書館分類法》第四版進行分類，類分深度以詳分為宜，即要分到最適宜、最貼切的類目。
b)??? 西文文獻的編目（包括俄文）按照《CALIS聯(lián)機合作編目手冊（下）》中關于西文機讀目錄著錄的各項規(guī)定執(zhí)行，采用USMARC格式編目。
c)??? 國內(nèi)出版的外文圖書除授權(quán)影印版外，均按照《CALIS聯(lián)機合作編目手冊（上）》機讀目錄著錄的各項規(guī)定執(zhí)行，采用CNMARC格式編目。
d)??? 日文文獻采用CNMARC格式編目，從CALIS的Z39.50客戶端和NII套錄數(shù)據(jù)。沒有現(xiàn)成數(shù)據(jù)的依照CNMARC格式和《CALIS聯(lián)機合作編目手冊（上）》進行原始編目。
3、外文普通圖書分類排架細則
參照中文普通圖書。
4、外文普通圖書種次號下的輔助區(qū)分號細則
除在種次號前面加上“/E、/J”等表示英文、日文等外，其它參照中文普通圖書。
