忻州職院票據(jù)管理辦法
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- 來(lái)源：忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
各院、部、處及直屬單位：
??? 為加強(qiáng)學(xué)校票據(jù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)秩序，保證學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)收入，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本辦法?，F(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
第一條??為加強(qiáng)學(xué)校票據(jù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)秩序，保證學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)收入，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條??本辦法適用于校內(nèi)各單位的各種收費(fèi)。具體包括學(xué)費(fèi)、公寓費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、科研費(fèi)、各種培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、工本費(fèi)、違約金及各種基金、會(huì)費(fèi)及各種代收費(fèi)等。
第三條??學(xué)校財(cái)務(wù)處是代表學(xué)校向有關(guān)政府機(jī)關(guān)和部門購(gòu)買票據(jù)的唯一部門，并統(tǒng)一負(fù)責(zé)全校票據(jù)的領(lǐng)用、使用、核實(shí)、保管、稽核、檢查等各項(xiàng)工作的管理。校內(nèi)各使用票據(jù)單位應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi)在財(cái)務(wù)處的指導(dǎo)下做好票據(jù)的管理工作。
第四條??本辦法所指票據(jù)包括：向財(cái)政部門領(lǐng)用的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)、行政事業(yè)性收款收據(jù)，行政事業(yè)性內(nèi)部收款收據(jù)及其他收據(jù)。
第五條??財(cái)務(wù)處作為學(xué)校票據(jù)的主管部門，應(yīng)建立健全票據(jù)的管理制度，設(shè)立領(lǐng)、銷、存、登記簿，并設(shè)專門管理員，以詳細(xì)記載票據(jù)的領(lǐng)用、繳存情況。收費(fèi)單位不得混用收費(fèi)票據(jù)，不得將收款收據(jù)用于行政事業(yè)性收費(fèi)，也不得將收費(fèi)票據(jù)用于收款。
第六條??校內(nèi)各單位對(duì)發(fā)票、收據(jù)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，并接受財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第七條??使用收據(jù)的單位應(yīng)按規(guī)定管理票據(jù)，不得損毀，對(duì)已開(kāi)具的票據(jù)存根聯(lián)，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處核銷。
第八條??財(cái)務(wù)處票據(jù)管理員必須保管好未使用的空白票據(jù)。在票據(jù)未被領(lǐng)用之前，不得預(yù)先加蓋有關(guān)財(cái)務(wù)章，發(fā)現(xiàn)空白票據(jù)遺失，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)并查明原因，辦理有關(guān)掛失手續(xù)。票據(jù)使用人須保管好在用的發(fā)票收據(jù)，發(fā)現(xiàn)遺失和短缺，須及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處匯報(bào)并及時(shí)辦理掛失手續(xù)。
第九條??任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)票據(jù)，不得拆本使用票據(jù)，不得擅自擴(kuò)大票據(jù)使用范圍，不得真票假開(kāi)，弄虛作假。
第十條??校內(nèi)各單位使用票據(jù)時(shí)，須辦理書面領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用申請(qǐng)上應(yīng)注明所領(lǐng)票據(jù)的種類、數(shù)量及用途等。經(jīng)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第十一條??票據(jù)原則上每次只能領(lǐng)用一本。集中收款的部門，經(jīng)財(cái)務(wù)處同意，根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用。
第十二條??票據(jù)領(lǐng)用采用交舊領(lǐng)新方式，在領(lǐng)取新票據(jù)時(shí)需交銷原票據(jù)。舊財(cái)務(wù)未核銷者原則上不能領(lǐng)用新票據(jù)。票據(jù)領(lǐng)用人與票據(jù)管理人應(yīng)在專門的登記本上簽字，以分清責(zé)任。
第十三條??票據(jù)領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)先清點(diǎn)，如有少聯(lián)、缺份、錯(cuò)號(hào)等問(wèn)題，應(yīng)整本退回。
第十四條??票據(jù)一般由財(cái)務(wù)處出納開(kāi)具，收款業(yè)務(wù)較頻繁或收款業(yè)務(wù)較集中的部門，經(jīng)財(cái)務(wù)處同意，可設(shè)專人負(fù)責(zé)發(fā)票、收據(jù)的開(kāi)具工作。
第十五條??票據(jù)必須一次套寫所有聯(lián)張，保證全部聯(lián)次內(nèi)容一致。
第十六條??票據(jù)書寫必須工整，不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。填寫錯(cuò)誤需作廢處理時(shí)，應(yīng)保存該作廢票據(jù)的所有聯(lián)張并加注作廢記號(hào)。
第十七條??各部門對(duì)開(kāi)具票據(jù)收取的款項(xiàng)，應(yīng)于當(dāng)日解繳財(cái)務(wù)處，每日收取金額較小的，經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，可定期或在一本發(fā)票、票據(jù)使用完成后將款項(xiàng)解繳財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處在收到各部門解繳的款項(xiàng)后必須在其存根上加蓋財(cái)務(wù)章并個(gè)人簽字，以便各部門在核銷時(shí)交票據(jù)管理員校驗(yàn)。
第十八條??不符合規(guī)定的票據(jù)，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。
第十九條??財(cái)務(wù)處的出納人員應(yīng)在整本票據(jù)使用完畢后，將票據(jù)存根交財(cái)務(wù)處票據(jù)管理員核銷；校內(nèi)各部門從財(cái)務(wù)處領(lǐng)用的票據(jù)應(yīng)于整本票據(jù)使用完畢或本次收費(fèi)業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)，將票據(jù)存根交財(cái)務(wù)處票據(jù)管理員核銷。
第二十條??財(cái)務(wù)處票據(jù)管理員在辦理票據(jù)核銷時(shí)，應(yīng)檢查被核銷的票據(jù)是否按規(guī)定用途使用，填寫是否符合規(guī)定要求，所有票據(jù)應(yīng)收取的款項(xiàng)是否全部收妥并解繳財(cái)務(wù)處入帳。對(duì)未收妥的款項(xiàng)應(yīng)查明原因落實(shí)解決措施，并辦理預(yù)開(kāi)票據(jù)手續(xù)，對(duì)款項(xiàng)已收但未解繳票據(jù)處者不予核銷并停止供應(yīng)新的發(fā)票票據(jù)，同時(shí)須責(zé)令其限期將所收款項(xiàng)解繳財(cái)務(wù)處。
第二十一條??財(cái)務(wù)處的票據(jù)管理員應(yīng)定期和不定期檢查票據(jù)的使用情況，對(duì)違反本辦法規(guī)定的情況，除責(zé)令糾正外，還應(yīng)視具體情況予以處理。
（一）未使用規(guī)定票據(jù)收費(fèi)（包括利用白條、或不開(kāi)收據(jù)收費(fèi)），視同私設(shè)小金庫(kù)，收繳其所得。
（二）出借、出租票據(jù)，應(yīng)沒(méi)收其所得，停止其繼續(xù)領(lǐng)用票據(jù)，并處以違紀(jì)金額5%—10%的罰金。
（三）未按規(guī)定及時(shí)辦理票據(jù)核銷，應(yīng)責(zé)令其及時(shí)核銷并停止其繼續(xù)領(lǐng)
用票據(jù)。
（四）未按規(guī)定將所收款項(xiàng)及時(shí)解繳財(cái)務(wù)處又無(wú)正當(dāng)理由者，視金額大小及問(wèn)題嚴(yán)重程度，按有關(guān)規(guī)定做出處理。
（五）票據(jù)管理員和使用人員未按規(guī)定保管和使用票據(jù)給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十二條??凡屬校辦產(chǎn)業(yè)并在工商部門注冊(cè)登記，領(lǐng)取企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的校辦產(chǎn)業(yè)、公司按稅務(wù)部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條??本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十四條??本辦法自公布之日起執(zhí)行。
??? 為加強(qiáng)學(xué)校票據(jù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)秩序，保證學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)收入，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本辦法?，F(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
第一條??為加強(qiáng)學(xué)校票據(jù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)秩序，保證學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)收入，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律和規(guī)定，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二條??本辦法適用于校內(nèi)各單位的各種收費(fèi)。具體包括學(xué)費(fèi)、公寓費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、科研費(fèi)、各種培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、工本費(fèi)、違約金及各種基金、會(huì)費(fèi)及各種代收費(fèi)等。
第三條??學(xué)校財(cái)務(wù)處是代表學(xué)校向有關(guān)政府機(jī)關(guān)和部門購(gòu)買票據(jù)的唯一部門，并統(tǒng)一負(fù)責(zé)全校票據(jù)的領(lǐng)用、使用、核實(shí)、保管、稽核、檢查等各項(xiàng)工作的管理。校內(nèi)各使用票據(jù)單位應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi)在財(cái)務(wù)處的指導(dǎo)下做好票據(jù)的管理工作。
第四條??本辦法所指票據(jù)包括：向財(cái)政部門領(lǐng)用的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)、行政事業(yè)性收款收據(jù)，行政事業(yè)性內(nèi)部收款收據(jù)及其他收據(jù)。
第五條??財(cái)務(wù)處作為學(xué)校票據(jù)的主管部門，應(yīng)建立健全票據(jù)的管理制度，設(shè)立領(lǐng)、銷、存、登記簿，并設(shè)專門管理員，以詳細(xì)記載票據(jù)的領(lǐng)用、繳存情況。收費(fèi)單位不得混用收費(fèi)票據(jù)，不得將收款收據(jù)用于行政事業(yè)性收費(fèi)，也不得將收費(fèi)票據(jù)用于收款。
第六條??校內(nèi)各單位對(duì)發(fā)票、收據(jù)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，并接受財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第七條??使用收據(jù)的單位應(yīng)按規(guī)定管理票據(jù)，不得損毀，對(duì)已開(kāi)具的票據(jù)存根聯(lián)，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處核銷。
第八條??財(cái)務(wù)處票據(jù)管理員必須保管好未使用的空白票據(jù)。在票據(jù)未被領(lǐng)用之前，不得預(yù)先加蓋有關(guān)財(cái)務(wù)章，發(fā)現(xiàn)空白票據(jù)遺失，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)并查明原因，辦理有關(guān)掛失手續(xù)。票據(jù)使用人須保管好在用的發(fā)票收據(jù)，發(fā)現(xiàn)遺失和短缺，須及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處匯報(bào)并及時(shí)辦理掛失手續(xù)。
第九條??任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)票據(jù)，不得拆本使用票據(jù)，不得擅自擴(kuò)大票據(jù)使用范圍，不得真票假開(kāi)，弄虛作假。
第十條??校內(nèi)各單位使用票據(jù)時(shí)，須辦理書面領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用申請(qǐng)上應(yīng)注明所領(lǐng)票據(jù)的種類、數(shù)量及用途等。經(jīng)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第十一條??票據(jù)原則上每次只能領(lǐng)用一本。集中收款的部門，經(jīng)財(cái)務(wù)處同意，根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用。
第十二條??票據(jù)領(lǐng)用采用交舊領(lǐng)新方式，在領(lǐng)取新票據(jù)時(shí)需交銷原票據(jù)。舊財(cái)務(wù)未核銷者原則上不能領(lǐng)用新票據(jù)。票據(jù)領(lǐng)用人與票據(jù)管理人應(yīng)在專門的登記本上簽字，以分清責(zé)任。
第十三條??票據(jù)領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)先清點(diǎn)，如有少聯(lián)、缺份、錯(cuò)號(hào)等問(wèn)題，應(yīng)整本退回。
第十四條??票據(jù)一般由財(cái)務(wù)處出納開(kāi)具，收款業(yè)務(wù)較頻繁或收款業(yè)務(wù)較集中的部門，經(jīng)財(cái)務(wù)處同意，可設(shè)專人負(fù)責(zé)發(fā)票、收據(jù)的開(kāi)具工作。
第十五條??票據(jù)必須一次套寫所有聯(lián)張，保證全部聯(lián)次內(nèi)容一致。
第十六條??票據(jù)書寫必須工整，不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。填寫錯(cuò)誤需作廢處理時(shí)，應(yīng)保存該作廢票據(jù)的所有聯(lián)張并加注作廢記號(hào)。
第十七條??各部門對(duì)開(kāi)具票據(jù)收取的款項(xiàng)，應(yīng)于當(dāng)日解繳財(cái)務(wù)處，每日收取金額較小的，經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，可定期或在一本發(fā)票、票據(jù)使用完成后將款項(xiàng)解繳財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處在收到各部門解繳的款項(xiàng)后必須在其存根上加蓋財(cái)務(wù)章并個(gè)人簽字，以便各部門在核銷時(shí)交票據(jù)管理員校驗(yàn)。
第十八條??不符合規(guī)定的票據(jù)，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。
第十九條??財(cái)務(wù)處的出納人員應(yīng)在整本票據(jù)使用完畢后，將票據(jù)存根交財(cái)務(wù)處票據(jù)管理員核銷；校內(nèi)各部門從財(cái)務(wù)處領(lǐng)用的票據(jù)應(yīng)于整本票據(jù)使用完畢或本次收費(fèi)業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí)，將票據(jù)存根交財(cái)務(wù)處票據(jù)管理員核銷。
第二十條??財(cái)務(wù)處票據(jù)管理員在辦理票據(jù)核銷時(shí)，應(yīng)檢查被核銷的票據(jù)是否按規(guī)定用途使用，填寫是否符合規(guī)定要求，所有票據(jù)應(yīng)收取的款項(xiàng)是否全部收妥并解繳財(cái)務(wù)處入帳。對(duì)未收妥的款項(xiàng)應(yīng)查明原因落實(shí)解決措施，并辦理預(yù)開(kāi)票據(jù)手續(xù)，對(duì)款項(xiàng)已收但未解繳票據(jù)處者不予核銷并停止供應(yīng)新的發(fā)票票據(jù)，同時(shí)須責(zé)令其限期將所收款項(xiàng)解繳財(cái)務(wù)處。
第二十一條??財(cái)務(wù)處的票據(jù)管理員應(yīng)定期和不定期檢查票據(jù)的使用情況，對(duì)違反本辦法規(guī)定的情況，除責(zé)令糾正外，還應(yīng)視具體情況予以處理。
（一）未使用規(guī)定票據(jù)收費(fèi)（包括利用白條、或不開(kāi)收據(jù)收費(fèi)），視同私設(shè)小金庫(kù)，收繳其所得。
（二）出借、出租票據(jù)，應(yīng)沒(méi)收其所得，停止其繼續(xù)領(lǐng)用票據(jù)，并處以違紀(jì)金額5%—10%的罰金。
（三）未按規(guī)定及時(shí)辦理票據(jù)核銷，應(yīng)責(zé)令其及時(shí)核銷并停止其繼續(xù)領(lǐng)
用票據(jù)。
（四）未按規(guī)定將所收款項(xiàng)及時(shí)解繳財(cái)務(wù)處又無(wú)正當(dāng)理由者，視金額大小及問(wèn)題嚴(yán)重程度，按有關(guān)規(guī)定做出處理。
（五）票據(jù)管理員和使用人員未按規(guī)定保管和使用票據(jù)給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十二條??凡屬校辦產(chǎn)業(yè)并在工商部門注冊(cè)登記，領(lǐng)取企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的校辦產(chǎn)業(yè)、公司按稅務(wù)部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條??本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十四條??本辦法自公布之日起執(zhí)行。
差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化，特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“用款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi)，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。
三、報(bào)銷辦法
（一）住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。
（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
（三）交通費(fèi)報(bào)銷辦法
1、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。
2、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。
3、出差人員原則上不得乘左出租車，但下列情況除外：
（1） 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；
（2） 攜有巨款或重要文件須確保安全的；
（3） 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；
（4） 陪同重要客人外出的；
（5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
（四）通訊費(fèi)報(bào)銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（五）其他
?1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
四、補(bǔ)充規(guī)定
1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員，出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無(wú)法返回辦事處就餐，可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)，但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補(bǔ)助每天16元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
