學(xué)院檔案歸檔范圍及保管期限表
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- 時間:2010-10-15
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- 來源:忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
學(xué)院檔案歸檔范圍及保管期限表
黨群類檔案歸檔范圍和保管期限
?DQ11 黨務(wù)綜合
序號 | 類 目 名 稱 | 保管期限 | ? | |||||
1 ? 2 ? ? ? ? ? ? ? ? 3 ? 4 ? 5 6 ? 7 ? 8 ? 9 10 11 12 13 ? 14 15 16 ? | 上級黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料(如文件針對本校的,則永久保存) 本校黨代會文件材料 (1)大會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單;候選人登記表和情況介紹;大會選舉辦法,選舉結(jié)果和上級批復(fù)等 (2)提案及辦理情況;會議簡報、會議情況、反映記錄、小組會議記錄等 (3)參考文件;工作人員名單;工作證;代表證、列席證及選票式樣 本院黨委會、黨委擴(kuò)大會、書記院長碰頭會、支部書記會、黨委中心組會議記錄、紀(jì)要、決議及會議討論的文件 黨委工作計劃、報告(包括調(diào)查報告)、總結(jié)(包括經(jīng)驗總結(jié)) 黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知 以黨委名義召開的工作會議材料、學(xué)院工作形成的文件材料???? 院黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)院工作形成的文件材料 黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議發(fā)言稿 黨委工作簡報 黨委大事記 黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模 黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料 黨委各部、委、各支部報黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、請示及批復(fù) 黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件 重要的群眾來信來訪及處理材料 黨委與有關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件 ? DQ12 紀(jì)檢、監(jiān)察、審計 | ? 長期 ? ? ? ? 永久 ? 長期 ? 短期 ? ? 永久 ? 永久 永久 永久 ? 永久 ? 永久 永久 永久 永久 長期 長期 ? 長期 長期 長期 ? ? | ? | |||||
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序號 | 類 目 名 稱 | 保管期限 | ||||||
1 2 3 4 5 6 7 8????? 、??? | 上級紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察、審計工作的文件 紀(jì)委工作規(guī)章制度 紀(jì)委工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計 黨員處分、復(fù)查材料 群眾來信來訪及處理意見 本院監(jiān)察、審計工作方面的規(guī)章制度 監(jiān)察審計工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告 監(jiān)察審計工作統(tǒng)計報表及重要報表 | 長期 長期 永久 長期 短期 ???? 長期 ???? 長期 ???? 長期 ? | ||||||
? | ? DQ13 組織 | ? | ||||||
序號 | 類 目 名 稱 | 保管期限 | ||||||
1 2 3 4 5 ? 6 7 8 9 10 ? 11 | 上級關(guān)于組織工作的指示、決定、通知簡報 本院組織工作計劃、總結(jié)、決定、報告、調(diào)查材料 本院組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動的報告及決定、批復(fù)、通知 落實政策的有關(guān)材料 副處級以上干部任免、調(diào)動和離休報告、決定、?批復(fù)、通知等(包括上級批準(zhǔn)的,要附任免呈報表) 副處級以上干部名冊 支部改選報告、審批材料 各支部委員名冊 黨員名冊 關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料 發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊 | 長期 永久 永久 長期 ? 永久 永久 長期 長期 長期 ? 長期 長期 | ||||||
? | ? DQ14 宣傳統(tǒng)戰(zhàn) | ? ? | ||||||
序號 | 類 目 名 稱 | 保管期限 | ||||||
1 2 3 4 5 6 | 上級關(guān)于宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件 本院宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、通知和總結(jié) 統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計報表 教職工政治思想工作動態(tài)及調(diào)查材料 理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié) 反映本院重大活動的剪報及圖表? | 長期 永久 永久 長期 長期 永久 | ||||||
7 8 9 10 ? | 本院各級人大代表、政協(xié)委員名單(冊)及審批材料 臺、港、澳和僑務(wù)工作材料 各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊及有關(guān)材料 統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄 | 永久 永久 長期 長期 ? | ||||||
? ? | ? DQ15 工會 | ?? | ? | |||||
序號 | 類 目 名 稱 | 保管期限 | ? | |||||
1 2 3 ? 4 5 6 7 8 9 10 11 12??????????? | 上級有關(guān)工會工作的文件 工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計 會員代表大會的有關(guān)文件(通知、名單、報告、決議、選舉、結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言等文件) 表彰工會先進(jìn)集體個人的材料、名單 處分會員的有關(guān)材料 工會委員會會議記錄、紀(jì)要 基層工會干部名冊 會員名單 婦女工作材料 家屬工作材料 本院師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計表 本院計劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊 | 長期 永久 ? 長期 長期 長期 短期 長期 長期 長期 長期 永久 長期 | ? | |||||
? | ? DQ16?團(tuán)委 | ? ? | ? | |||||
序號 | 類 目 名 稱 | 保管期限 | ? | |||||
1 2 ? 3 ? 4 5 6 7 8 | 上級關(guān)于團(tuán)的工作文件 本院團(tuán)代會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和大會通過的文件) 本院學(xué)代會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和文件)???? 團(tuán)委工作計劃、報告、總結(jié)及規(guī)章制度? 團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 表彰和獎勵先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料 批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單 | 長期 ? 永久 ? 永久 永久 長期 長期 長期 長期 | ? | |||||
?9 ?10 ?11 ?12 ?13 ?14 ?15 ?16 ? | 團(tuán)干部名單 團(tuán)員名冊 團(tuán)委會議記錄 學(xué)生會文件、材料 本院學(xué)生組織參與的各種學(xué)會、社團(tuán)的有關(guān)材料 團(tuán)總支、各團(tuán)支部的有關(guān)材料 團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動的有關(guān)材料 社團(tuán)活動、勤工儉學(xué)、社會實踐有關(guān)材料 | ???? 長期 ???? 長期 ?長期 ???? 長期 ???? 長期 ???? 長期 ???? 長期 ???? 長期 ???? | ? |