學(xué)院檔案歸檔范圍及保管期限表
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  • 來源:忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
學(xué)院檔案歸檔范圍及保管期限表
黨群類檔案歸檔范圍和保管期限
?DQ11 黨務(wù)綜合

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上級黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料(如文件針對本校的,則永久保存)
本校黨代會文件材料
(1)大會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單;候選人登記表和情況介紹;大會選舉辦法,選舉結(jié)果和上級批復(fù)等
(2)提案及辦理情況;會議簡報、會議情況、反映記錄、小組會議記錄等
(3)參考文件;工作人員名單;工作證;代表證、列席證及選票式樣
本院黨委會、黨委擴(kuò)大會、書記院長碰頭會、支部書記會、黨委中心組會議記錄、紀(jì)要、決議及會議討論的文件
黨委工作計劃、報告(包括調(diào)查報告)、總結(jié)(包括經(jīng)驗總結(jié))
黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知
以黨委名義召開的工作會議材料、學(xué)院工作形成的文件材料????
院黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)院工作形成的文件材料
黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議發(fā)言稿
黨委工作簡報
黨委大事記
黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模
黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料
黨委各部、委、各支部報黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、請示及批復(fù)
黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件
重要的群眾來信來訪及處理材料
黨委與有關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件
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DQ12 紀(jì)檢、監(jiān)察、審計
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上級紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察、審計工作的文件
紀(jì)委工作規(guī)章制度
紀(jì)委工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計
黨員處分、復(fù)查材料
群眾來信來訪及處理意見
本院監(jiān)察、審計工作方面的規(guī)章制度
監(jiān)察審計工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告
監(jiān)察審計工作統(tǒng)計報表及重要報表
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DQ13 組織
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上級關(guān)于組織工作的指示、決定、通知簡報
本院組織工作計劃、總結(jié)、決定、報告、調(diào)查材料
本院組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動的報告及決定、批復(fù)、通知
落實政策的有關(guān)材料
副處級以上干部任免、調(diào)動和離休報告、決定、?批復(fù)、通知等(包括上級批準(zhǔn)的,要附任免呈報表)
副處級以上干部名冊
支部改選報告、審批材料
各支部委員名冊
黨員名冊
關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料
發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊
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DQ14 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)
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上級關(guān)于宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件
本院宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、通知和總結(jié)
統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計報表
教職工政治思想工作動態(tài)及調(diào)查材料
理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié)
反映本院重大活動的剪報及圖表?
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本院各級人大代表、政協(xié)委員名單(冊)及審批材料
臺、港、澳和僑務(wù)工作材料
各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊及有關(guān)材料
統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄
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DQ15 工會
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上級有關(guān)工會工作的文件
工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計
會員代表大會的有關(guān)文件(通知、名單、報告、決議、選舉、結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言等文件)
表彰工會先進(jìn)集體個人的材料、名單
處分會員的有關(guān)材料
工會委員會會議記錄、紀(jì)要
基層工會干部名冊
會員名單
婦女工作材料
家屬工作材料
本院師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計表
本院計劃生育工作文件及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊
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DQ16?團(tuán)委
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上級關(guān)于團(tuán)的工作文件
本院團(tuán)代會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和大會通過的文件)
本院學(xué)代會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和文件)????
團(tuán)委工作計劃、報告、總結(jié)及規(guī)章制度?
團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料
表彰和獎勵先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料
處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料
批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單
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團(tuán)干部名單
團(tuán)員名冊
團(tuán)委會議記錄
學(xué)生會文件、材料
本院學(xué)生組織參與的各種學(xué)會、社團(tuán)的有關(guān)材料
團(tuán)總支、各團(tuán)支部的有關(guān)材料
團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動的有關(guān)材料
社團(tuán)活動、勤工儉學(xué)、社會實踐有關(guān)材料
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