忻州職業(yè)技術(shù)學院照片檔案管理規(guī)定
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- 時間：2010-10-15
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- 來源：忻州職業(yè)技術(shù)學院
忻州職業(yè)技術(shù)學院照片檔案管理規(guī)定
??? 第一條?為加強我院照片檔案的管理，使學院的檔案更好地為教學、科研等各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《照片檔案管理規(guī)范》（中華人民共和國國家標準GB/T 11821-89），結(jié)合我院實際情況，特制定本規(guī)定。
??? 第二條?本規(guī)定所指的照片檔案是指學院的各機構(gòu)、社會組織及個人在從事教學、科研、生產(chǎn)、外事及各項管理工作等活動中直接形成的，對學院和國家有保存價值的，以感光材料為載體、以影像為主要反映方式、輔以文字說明的歷史記錄。照片檔案由數(shù)碼照片和文字說明三部分組成，以光盤歸檔。
??? 第三條?照片檔案管理體制與管理原則
??? 1.我院照片檔案的管理，實行“統(tǒng)一領導、部門管理”原則，院綜合檔案室對全院的照片檔案工作實行監(jiān)督、指導，并制定統(tǒng)一的分類編目方案、歸檔范圍和整理規(guī)范。宣傳部負責領導照片檔案工作，確定一名人員具體負責此項工作，列入其崗位職責，并保證必要的工作時間。
??? 2.凡各項職務活動中形成的照片檔案，每學期必須報綜合檔案室存檔，任何個人不得據(jù)為己有。
??? 第四條?照片檔案管理人員職責
??? 1.積累對學院有保存價值的照片資料。
??? 2.負責將照片、底片進行整理，并按六要素（事由、時間、地點、人物、背景、攝影者）編寫文字說明，以保證照片、底片、文字說明配套完整。
??? 3.負責做好本照片檔案的系統(tǒng)整理，按照片內(nèi)容分類組合，將照片放入院辦綜合檔案室統(tǒng)一定制的照片檔案冊，并編寫卷內(nèi)目錄。
??? 第五條?? 照片檔案的利用和保管
??? 1.院綜合檔案室應做好照片檔案的提供利用工作，使之更好地為各單位工作服務。
??? 2.嚴格借用登記和歸還注銷手續(xù)，對珍貴照片檔案，須經(jīng)院辦主管領導批準后，方可利用。
??? 3.存放照片檔案的庫房應具備防火、防盜、防光、防塵、防潮功能。
??? 4.歸檔保存的照片檔案，未經(jīng)鑒定和批準，任何人不得私自移出、銷毀和涂改。
??? 第六條?本規(guī)定由院綜合檔案室負責解釋。
??? 第七條?本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
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附件1??忻州職業(yè)技術(shù)學院照片檔案歸檔范圍
| 序 | 類 | 類別 | 類?目?名?稱 | 保存 |
| 1 | 11 | 學院大事 | 學院召開重大集會、重要會議（黨代會、工代會、婦代會等）、紀念活動及慶典的照片 | 長期 |
| 本院榮獲的市級以上領導機關(guān)授予的獎狀、獎旗、獎杯、證書的照片 | 長期 | |||
| 本院重大建筑工程的基地原貌、奠基儀式及竣工落成典禮的照片 | 長期 | |||
| 2 | 12 | 上級來院 | 中央、省、市級領導人及著名人物來院活動的照片 | 長期 |
| 3 | 13 | 教學科研 | 本院重大科技成果、獲國家級獎勵的科研項目及拳頭產(chǎn)品所形成的照片 | 長期 |
| 本院榮獲國家級優(yōu)秀教學成果獎及在課程建設、實踐教學、因材施教、學生培養(yǎng)的照片 | 長期 | |||
| 本院在實驗室建設、科技產(chǎn)業(yè)、生產(chǎn)、后勤等方面的重要活動及重大成果的照片 | 長期 | |||
| 4 | 14 | 統(tǒng)戰(zhàn) | 本院各民主黨派重要活動的照片 | 長期 |
| 5 | 15 | 外事 | 外國國家領導人來訪、聘請外籍名譽教授、客座教授及其它重要外事活動的照片 | 長期 |
| 在本院舉辦的國際學術(shù)會議及本院專家、學者參加國外重大學術(shù)活動和被授予榮譽學位、榮譽稱號形成的照片 | 長期 | |||
| 6 | 16 | 文體 | 本院歷屆運動會盛況，參加市級以上組織的活動與獲獎場面及反映師生業(yè)余生活的照片 | 長期 |
| 7 | 17 | 院園環(huán)境 | 本院反映不同歷史時期的典型建筑物、院園風光的照片 | 長期 |
| 本院重要的石碑、牌匾及塑像的照片 | 長期 | |||
| 8 | 18 | 院外活動 | 院領導和知名人物參加國內(nèi)外、市內(nèi)外重大公務活動的照片 | 長期 |
| 9 | 19 | 院友會 | 院友會重要活動的照片 | 長期 |
| 10 | 20 | 院史展覽 | 院史展覽、學院畫冊、院報上用過的照片 | 長期 |
| 11 | 21 | 名人 | 歷屆院領導、知名專家、教授、勞模的工作照及任職期間的標準像 | 長期 |
| 12 | 22 | 學生 | 學院各類畢業(yè)生、畢業(yè)班的照片 | 長 |
| 各類畢業(yè)生（博士、碩士、學士）的學位照 | 期 | |||
| 13 | 23 | 其他 | 其他具有特殊意義和保存價值的照片 | 長期 |
