忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)議室使用規(guī)定
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- 時(shí)間：2010-10-15
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- 來源：忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)議室使用規(guī)定
???1、學(xué)院會(huì)議室統(tǒng)一由辦公室管理，會(huì)議室的使用實(shí)行先申請(qǐng)，由辦公室發(fā)放使用通知單后再使用制度；
??? 2、各部門、系（部）要使用會(huì)議室，必須提前半天向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)后，發(fā)放會(huì)議室使用通知單后方可使用；
??? 3、會(huì)議室的使用本著誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則。使用者在用會(huì)議室前，要對(duì)會(huì)議室的用品進(jìn)行檢查，檢查后再出現(xiàn)問題，由本次使用者負(fù)責(zé)；
??? 4、會(huì)議室使用后，使用者要對(duì)會(huì)議室的物品進(jìn)行檢查，并確保用品及桌凳整齊、整潔；
??? 5、使用者用完會(huì)議室后，要對(duì)會(huì)議室的衛(wèi)生進(jìn)行徹底的清掃，要保持會(huì)議室干凈、潔凈；
??? 6、用完會(huì)議室后，使用者要將會(huì)議室鑰匙及時(shí)交回辦公室。
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忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)議室使用申請(qǐng)表
| 申請(qǐng)部門 | ? | |||
| 會(huì)議內(nèi)容 | ? | |||
| 擬使用 會(huì)議室 | ? | 參會(huì) 人數(shù) | ? | |
| 使用時(shí)間 | —— | |||
| 擬使用會(huì) 議室設(shè)備 | ? | |||
| 使用人 | ? | 電 話 | ? | |
| 使用部門 負(fù)責(zé)人 ? | ? | 主管 校領(lǐng)導(dǎo) | ? | |
| 辦公室意見 | ? | |||
