忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院閱文規(guī)則
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  • 時間:2010-10-15
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  • 來源:忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院閱文規(guī)則
學(xué)院閱文工作是學(xué)習(xí)、貫徹、落實和執(zhí)行黨和國家方針政策以及學(xué)院決議決定的重要工作之一。為規(guī)范閱文工作,促進干部和職工及時了解和掌握國家方針政策以及學(xué)院決議決定,更好地為學(xué)院教育、教學(xué)、科研、管理等各項工作
服務(wù),特制定如下閱文規(guī)則:
??? 一、閱文范圍
??? 1.學(xué)院收進的中央、省、市有關(guān)文件;
??? 2.學(xué)院收進的上級組織制發(fā)的內(nèi)部有關(guān)資料;
??? 3.學(xué)院頒發(fā)的所有文件
??? 二、閱文制度
??? 1、上級機關(guān)下發(fā)的文件、資料一律按上級規(guī)定的發(fā)放范圍和閱讀范圍執(zhí)行。
??? 2、查閱秘密、機密文件須經(jīng)辦公室主任批準后方可查閱;絕密文件須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準。
??? 3、文件、資料一般不借出室外使用,確因工作需要必須借出時,須經(jīng)批準方可借出,并限期歸還。
??? 4、閱文時,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換文件材料,機密文件未經(jīng)允許不得復(fù)制、抄寫文件內(nèi)容,用后立即歸還。
??? 5、及時傳閱文件,按主要領(lǐng)導(dǎo)的閱示意見即送有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)處室閱辦。一般文件閱示不得超過三天,急件隨閱隨批辦,對延誤重要文件閱示,造成后果的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。
??? 6、公文處理完畢后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時將有關(guān)材料交辦公室歸檔。沒有存檔價值和存查必要的公文,經(jīng)過鑒別后由辦公室按規(guī)定集中統(tǒng)一銷毀。
??? 7、機關(guān)工作人員未經(jīng)允許不能隨意拿走有關(guān)文件。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱辦的文件,辦公室要提供復(fù)印件。
??? 三、保密制度
??? 1.不該說的秘密,絕對不說;
??? 2.不該問的秘密,絕對不問;
??? 3.不該看的秘密,絕對不看;
??? 4.不該記錄的秘密,絕對不記錄;
??? 5.不在非保密本上記錄秘密;
??? 6.不在私人通信中涉及秘密;
??? 7.不在公共場所和家屬、孩子、親友面前談?wù)撁孛埽?/span>
??? 8.不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;
??? 9.不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;
??? 10.不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
??? 11.存放文件的場所,采取保險措施,要做到人走落鎖,防止失密、竊密。
??? 12.認真及時搞好文件的清退工作。嚴禁向廢品收購單位出售文件和內(nèi)部報刊資料。
??? 13.工作調(diào)動時,必須把自己經(jīng)管的文件全部移交清楚。
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