學(xué)院榮譽檔案管理辦法
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- 時間：2010-10-15
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- 來源：忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
學(xué)院榮譽檔案管理辦法
?? ?學(xué)院榮譽檔案的文書類檔案資料一般是通過文件下發(fā)，所以很大部分是收集整理存貯在學(xué)院的綜合檔案管理部門，而榮譽檔案的實物有很大部分分散存放在有關(guān)業(yè)務(wù)部門，如綜合類獲獎獎品存放在學(xué)院辦公室，工會組織參加活動的獲獎獎品存放在工會，團委組織參加活動獲獎獎品保管在團委，其他部門參加活動獲獎獎品也相應(yīng)保管在本部門，教職工和學(xué)生參加各種活動獲獎材料不言而喻是由歸個人保存。這種分散式管理形式首先不符合檔案管理要求，也不利于安全保管，更不利于工作上的利用，根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則與要求，變榮譽檔案分散管理為集中管理。
??? １、收集范圍
??? （１）上級政府頒發(fā)給學(xué)院的榮譽類；
??? （２）學(xué)院在教學(xué)、科研等活動中政府與社會團體頒發(fā)的榮譽類；
??? （３）上級工會、團組織等開展各項競賽活動獲獎類；
??? （４）兄弟單位、團體贈送的錦旗、牌匾等；
??? （５）教職工個人在進行教學(xué)、科研、管理等工作中獲得的獎項；
??? （６）學(xué)生個人參加各項活動獲得的獎項。
??? ２、收集方法
??? （1）凡獲得市級以上的集體榮譽（證書和實物）各部門、系（部）須及時到辦公室登記并保存；
??? （2）凡教職工和學(xué)生獲得市級以上的個人榮譽（證書和實物），須先到辦公室登記、復(fù)印和拍照，原件再送回本人保管。
??? 學(xué)院榮譽檔案以其歷史的真實性、原始性、直觀性和生動形象性等特點，充分展現(xiàn)和反映了一所學(xué)院辦學(xué)過程的發(fā)展史與榮譽史。學(xué)院既可用這些反映學(xué)院興衰榮辱的實物寫照舉辦展覽，也可制作宣傳畫、宣傳欄，充分利用它的特殊性和直觀性，說服力和感染力，開展各式各樣的宣傳教育活動，同時還可通過建立學(xué)院校史和榮譽陳列室，對教職工，特別是對學(xué)生進行校史與德育教育，促進學(xué)院各項工作的發(fā)展。
