忻州職業(yè)技術(shù)學院材料、易耗品管理辦法
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- 時間：2010-10-15
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- 來源：忻州職業(yè)技術(shù)學院
忻州職業(yè)技術(shù)學院材料、易耗品管理辦法
高等學校的材料、易耗品和儀器設(shè)備一樣，是開展教學實驗、科學研究不可缺少的物資.為了加強材料、易耗品的科學管理，保證教學和科研工作的順利進行，特制定本辦法：
一、根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導、分工管理、管用結(jié)合、物盡其用”的原則，對材料及易耗品的計劃、采購、保管、使用和回收，都應有專人負責.各部門要建立完備的登記領(lǐng)用手續(xù)，定期檢查。
??? 二、材料指一次性使用完即消耗或不能復原的物資如各種原材料、燃料或試劑等.易耗品指除固定資產(chǎn)、低值耐用品以外的一切低值物品，如工具、一般器具和玻璃器皿、元件、零配件等易耗物品。
三、各實驗室根據(jù)實驗教學任務的需要以及本年度經(jīng)費預算，制訂材料及易耗品采購計劃，經(jīng)系（部）審核匯總并進行采購.如遇市場貨源與計劃不符，應征得原申請人的同意，視具體情況商定后再進行采購。
四、凡單批采購總額超過5000元的材料及易耗品，應通過貨比三家的方式進行采購，批量50000元以上的應由系部申請，報送實驗實訓中心后，報院長審批后，采用招標的方式進行采購。
??? 五、編報申購計劃時，必須認真填寫名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途，以免出錯，造成浪費.
??? 六、實驗室應設(shè)專人負責領(lǐng)取材料、易耗品，以免引起混亂.購回的物品必須及時認真驗收，辦理入庫手續(xù)和領(lǐng)用手續(xù)。
七、為了保證日常教學消耗及維護的需要，對常用和專用材料及零配件可限量備用，備用數(shù)量最多不超過一個月的耗用量.備用及在用物資應有專人保管，并按實物進出憑證單及時登記。
八、使用部門對在用物品和工、量具及材料定期檢查，每學年全面清查一次。屬于自然損耗的物資由實驗室主任核查審批；非自然損耗物資的報損和丟失，應按《學院教學儀器設(shè)備管理辦法》第六章處理。
