忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院印章管理規(guī)定
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- 來(lái)源：忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院印章管理規(guī)定
忻職院黨辦字【2007】8號(hào)
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)院印章管理工作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，特制定本規(guī)定。
??? 一、忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院各級(jí)機(jī)構(gòu)印章和冠以“忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣的各種業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)學(xué)院黨委批準(zhǔn)后，由黨委辦公室（院辦公室）統(tǒng)一審批刻制并監(jiān)督使用。黨委辦公室（院辦公室）負(fù)責(zé)管理“中國(guó)共產(chǎn)黨忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)”印章、“忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院”印章、“忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院”鋼印。各職能部門(mén)和專門(mén)委員會(huì)的印章各自負(fù)責(zé)管理。
??? 二、一般性工作需使用“中國(guó)共產(chǎn)黨忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)”印章、“忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院”印章的，由黨委辦公室（院辦公室）主任批準(zhǔn)。重大工作需使用"中國(guó)共產(chǎn)黨忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)"印章、“忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院”印章的，須經(jīng)黨委研究決定或院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
??? 三、以學(xué)院名義簽訂的重大合同、協(xié)議等需使用“忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院”印章的，須經(jīng)黨委研究決定，院長(zhǎng)簽字后方可使用。一般性合同、協(xié)議等需使用“忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院”印章的，經(jīng)招標(biāo)、會(huì)議批準(zhǔn)等程序決定并由分管院領(lǐng)導(dǎo)代表學(xué)院簽字后，方可使用。
?? ?以學(xué)院名義簽訂的合同、協(xié)議，原件正本由黨委辦公室（院辦公室）留存保管，定期交檔案館存檔。各部門(mén)使用時(shí)，一般只用副本或復(fù)印件。
??? 四、以學(xué)院的處（室、系、部、館、所、中心）或相應(yīng)級(jí)別單位名義對(duì)外辦理涉及學(xué)院人、財(cái)、物等重大事項(xiàng)需使用單位印章的，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般事項(xiàng)需使用單位印章的，須經(jīng)這些單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
??? 五、因機(jī)構(gòu)更改名稱需重新刻章的，經(jīng)黨委批準(zhǔn)后，由黨委辦公室（院辦公室）負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制。新印章刻就后，各使用單位以舊換新，舊章由黨委辦公室（院辦公室）驗(yàn)收并留印模后按規(guī)定上繳、封存或銷毀。
??? 六、各級(jí)機(jī)構(gòu)須設(shè)專簿登記用印情況，并指定政治可靠、堅(jiān)持原則、辦事公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)、有高度組織紀(jì)律性的正式教職工作為監(jiān)印人，管理好所負(fù)責(zé)的印章。
??? 七、監(jiān)印人必須親自用印。用印前須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內(nèi)容、格式，確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。蓋印時(shí)要符合要求，做到圖章清晰、端正、位置適當(dāng)。
??? 八、各級(jí)機(jī)構(gòu)均須加強(qiáng)印章的安全保衛(wèi)工作。監(jiān)印人對(duì)印章須妥善保管，不準(zhǔn)把印章攜帶到室外，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌面上，人走必須鎖好印章，以防丟失。如有丟失，要立即報(bào)失，并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
??? 九、普教學(xué)生、成教學(xué)生的證件需加蓋學(xué)院印章時(shí)，由學(xué)籍管理部門(mén)指定專人統(tǒng)一辦理，并將每次辦證用印的學(xué)生名單等材料經(jīng)學(xué)籍管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋該部門(mén)公章后，送分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，辦理人送交黨委辦公室（院辦公室）存查。
??? 十、“忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院”鋼印用于辦理學(xué)院教職工的工作證和退休證、學(xué)生（學(xué)員）的畢業(yè)（結(jié)業(yè)）證書(shū)和學(xué)位證書(shū)、正式錄取的學(xué)生的學(xué)生證等需要加蓋鋼印的證件。需蓋“忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院”鋼印的證件，承辦單位要填寫(xiě)《蓋鋼印證件登記表》，并由黨委辦公室（院辦公室）主任審核后蓋印。
??? 十一、本規(guī)定由黨委辦公室（院辦公室）負(fù)責(zé)解釋。
??? 十一本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
