忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)議制度
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- 來源：忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)議制度
忻職院黨字【2008】40號(hào)
為了切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法，規(guī)范會(huì)議內(nèi)容，規(guī)范辦事程序，提高工作效率，加強(qiáng)對(duì)工作的安排部署，加大對(duì)工作落實(shí)的監(jiān)督檢查力度，根據(jù)學(xué)院實(shí)際，特制訂該會(huì)議制度。
一、黨委書記召集的會(huì)議
1、黨委（擴(kuò)大）會(huì)（每月不少于一次）
參會(huì)人員：黨委委員（院領(lǐng)導(dǎo)或其它有關(guān)人員）
會(huì)議內(nèi)容： （1）學(xué)習(xí)和傳達(dá)中央和上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神，貫徹黨的路線、方針、政策，結(jié)合實(shí)際研究制定學(xué)院具體落實(shí)意見、措施。
??? （2）研究決定學(xué)院關(guān)于黨務(wù)工作、思想政治工作、精神文明建設(shè)和德育工作，教學(xué)、科研工作、干部隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理、后勤服務(wù)與管理、行政會(huì)議等方面的基本制度。
（3）討論決定學(xué)院改革和發(fā)展，以及教學(xué)、科研、行政管理及安全穩(wěn)定等工作的重大問題。
會(huì)議組織：黨委（學(xué)院）辦公室
2、黨委中心組學(xué)習(xí)會(huì)議（每月至少一次）
參會(huì)人員：院領(lǐng)導(dǎo)、黨委委員
會(huì)議內(nèi)容：
（1）學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想，中國特色社會(huì)主義理論體系和胡錦濤同志的科學(xué)發(fā)展觀，要以學(xué)習(xí)原著為主。
（2）學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線和基本知識(shí)。及時(shí)了解和掌握黨的大政方針。重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的十七大報(bào)告確立的重大理論觀點(diǎn)，戰(zhàn)略思想、工作部署。
（3）學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、教育、管理、歷史、法律等方面的知識(shí)和其他反映當(dāng)代世界發(fā)展的最新知識(shí)，努力掌握做好本職工作必需的專業(yè)知識(shí)。
會(huì)議組織：黨委（學(xué)院辦公室）
二、院長召集的會(huì)議
1、院務(wù)會(huì)（每月至少召開一次）???????????????
參會(huì)范圍：院長、副院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
會(huì)議內(nèi)容：
（1）貫徹黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī)，上級(jí)重要指示、決定和學(xué)校黨委決議的實(shí)施辦法。
（2）貫徹學(xué)院黨委關(guān)于辦學(xué)方針、指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃和重大改革方案的實(shí)施辦法。
（3）討論通過院長工作報(bào)告以及向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的有關(guān)行政問題。
（4）健全教學(xué)、行政與學(xué)生管理等規(guī)章制度。
（5）聽取部門、系（部）的工作匯報(bào)。
（6）需要提交院長辦公會(huì)議的其他事項(xiàng)。
會(huì)議組織：黨委（學(xué)院）辦公室
2、院長辦公會(huì)議（根據(jù)工作實(shí)際臨時(shí)召開）
參會(huì)范圍：院長、副院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部、處、系負(fù)責(zé)人
會(huì)議內(nèi)容：
（1）落實(shí)黨委會(huì)、院務(wù)會(huì)的指示、決議。
（2）研究學(xué)院教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、行政管理、學(xué)生工作、后勤管理等事務(wù)中的重大問題。
（3）討論決定其他需要院長辦公會(huì)決議的事項(xiàng)。
會(huì)議組織：黨委（學(xué)院）辦公室
三、黨委書記、院長召集的會(huì)議
黨政聯(lián)席會(huì)議（每月召開一次）
參會(huì)范圍：院級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)主要部門負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議
會(huì)議內(nèi)容：
（1）討論通過學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃、年度總結(jié)。
（2）通過學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，制定消費(fèi)基金的使用、收入和分配方案等。
（3）討論通過學(xué)院重大改革措施和重要的規(guī)章制度。
（4）討論通過學(xué)院學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和師資隊(duì)伍建設(shè)的規(guī)劃和重要舉措。
（5）研究學(xué)院人事調(diào)配；教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、培訓(xùn)、年度考核及師生員工的獎(jiǎng)懲等。
（6）黨政主要負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要由黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的其它事項(xiàng)。
會(huì)議組織：黨委（學(xué)院）辦公室
四、分管院領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議
1、分管院領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)：（每周一下午）
參會(huì)范圍：分管部門負(fù)責(zé)人、各系（部）主任、書記。
會(huì)議內(nèi)容：
（1）傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神，學(xué)習(xí)貫徹學(xué)院的各項(xiàng)決定、決議。
（2）匯報(bào)、總結(jié)上周工作。安排部署本周工作。
（3）學(xué)習(xí)、研究口上工作，制定口上規(guī)章制度、措施、辦法，并責(zé)任到人。
（4）其它相關(guān)內(nèi)容。
會(huì)議組織：部門黨支部書記
2、值班例會(huì)
參會(huì)范圍：分管辦公室、值周交接班院領(lǐng)導(dǎo)，部門負(fù)責(zé)人，系（部）主任、書記。
會(huì)議內(nèi)容：
（1）通報(bào)學(xué)院近期的有關(guān)工作安排。
（2）聽取值周匯報(bào)，了解群眾反映，發(fā)現(xiàn)問題，找出解決問題的途徑、部門，督促職能部門解決問題。
（3）檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，特別是值周干部和群眾反映的問題的落實(shí)情況。
注：按照少開會(huì)，開短會(huì)的要求，分管院領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容也可與值周例會(huì)合并分段召開。
會(huì)議組織：黨委（學(xué)院）辦公室
五、黨支部書記召集的會(huì)議
1、黨支部委員會(huì)議（每月一次）
參會(huì)范圍：系（部）黨支部委員（必要時(shí)不是黨員的系主任可列席）
會(huì)議內(nèi)容：
（1）政治理論及時(shí)事政策學(xué)習(xí)。
（2）傳達(dá)貫徹院黨委的指示、決定和支部黨員大會(huì)的決議。
??? （3）討論確定入黨積極分子。
??? （4）研究干部的培養(yǎng)、選拔、教育、管理等工作。
??? （5）討論研究意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域的工作。研究教職工、學(xué)生思想教育問題。
（6）其它相關(guān)內(nèi)容。
責(zé)任部門：黨支部書記
2、黨員大會(huì)（每學(xué)期開學(xué)、期中、期末各一次）
參會(huì)范圍：支部全體黨員
會(huì)議內(nèi)容：
（1）傳達(dá)學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和院黨委的決議、指示。
（2）定期聽取、討論支部委員會(huì)的工作報(bào)告，審查監(jiān)督支部委員會(huì)工作。
??? （3）討論接受新黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正。
??? （4）討論決定對(duì)黨員的表彰和處分。
（5）其它相關(guān)內(nèi)容。
會(huì)議組織：黨支部書記
六、部門負(fù)責(zé)人召集的會(huì)議
部門全體教職工例會(huì)（每周二下午）
參會(huì)范圍：部門全體人員
會(huì)議內(nèi)容：
（1）政治理論學(xué)習(xí)。
??? （2）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
??? （3）學(xué)習(xí)貫徹學(xué)院的各項(xiàng)決定、決議。
??? （4）總結(jié)通報(bào)上周情況，安排部署本周工作。
??? （5）聽取部門工作報(bào)告。
??? （6）其它相關(guān)內(nèi)容。
會(huì)議組織：部門負(fù)責(zé)人
七、系（部）主任召集的會(huì)議
1、系（部）干部例會(huì)（每周一）
參會(huì)范圍：系（部）主任、黨支部書記、教務(wù)科長、學(xué)生科長
會(huì)議內(nèi)容：
（1）了解上周教學(xué)、學(xué)生管理等多方面日常情況，安排本周工作。
（2）研究討論系（部）工作
會(huì)議組織：系主任
2、系（部）全體教職工例會(huì)（每周二下午課后）
參會(huì)范圍：系（部）全體人員
會(huì)議內(nèi)容：
（1）政治理論學(xué)習(xí)。
??? （2）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
??? （3）學(xué)習(xí)貫徹學(xué)院的各項(xiàng)決定、決議。
??? （4）總結(jié)通報(bào)上周情況，安排部署本周工作。
??? （5）聽取系（部）工作報(bào)告。
??? （6）其它相關(guān)內(nèi)容。
會(huì)議組織：系主任
3、系（部）務(wù)會(huì)議（每月不少于一次）
參會(huì)范圍：系（部）主任、黨支部書記、教務(wù)科長、學(xué)生科長
會(huì)議內(nèi)容：
（1）專題研討教學(xué)管理、檢查、評(píng)估等工作，完善教學(xué)質(zhì)量保障體系。
??? （2）專題研討系（部）專業(yè)、課程建設(shè)，雙師結(jié)構(gòu)教師團(tuán)隊(duì)建設(shè)。教學(xué)實(shí)訓(xùn)管理、人才培養(yǎng)模式及教育教學(xué)改革等事宜。
（3）學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)教高[2006]16號(hào)《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》文件精神，探討如何把職業(yè)教育辦成真正意義上的職業(yè)教育。
（4）其它有關(guān)教學(xué)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
會(huì)議組織：系主任
八、系（部）主任、書記召集的會(huì)議
系（部）黨政聯(lián)席會(huì)議（按會(huì)議內(nèi)容確定，一般一學(xué)期不少于二次）
參會(huì)范圍：系（部）主任、書記、教務(wù)科長、學(xué)生科長、支部委員
會(huì)議內(nèi)容：
（1）研究制定本系（部）的各項(xiàng)規(guī)章制度。
（2）討論通過教職工的獎(jiǎng)懲、考核等。
（3）討論通過學(xué)生的考核、考評(píng)、結(jié)業(yè)、畢業(yè)，學(xué)生助學(xué)金和獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放等。
（4）討論確定班主任和政治輔導(dǎo)員的聘任、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲以及津貼的發(fā)放
（5）討論制定學(xué)籍管理辦法
（6）討論通過系（部）經(jīng)費(fèi)預(yù)決算。
??? （7）討論通過系（部）專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用。
??? （8）討論通過系（部）發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
??? （9）討論確定職稱初評(píng)、高級(jí)技工、外聘教師推薦人選。
??? （10）其它相關(guān)內(nèi)容。
會(huì)議組織：系主任或系黨支部書記
九、幾點(diǎn)說明：
1、會(huì)議主持者，上會(huì)前要準(zhǔn)備好會(huì)議材料，擬定好會(huì)議議程。
2、安排做好會(huì)議記錄。
3、參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)時(shí)參加并做好會(huì)議筆記。不得遲到、缺席，遇特殊情況應(yīng)在會(huì)議開始前半小時(shí)向會(huì)議組織領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
4、會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，不得隨意走動(dòng)，并關(guān)閉手機(jī)或響鈴設(shè)置為振動(dòng)，一般不得接聽電話。
5、各責(zé)任部門負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。
6、會(huì)議制度的執(zhí)行情況，要列入干部考核內(nèi)容，與干部考核掛鉤。
7、系（部）干部例會(huì)、系（部）務(wù)會(huì)議、系（部）黨政聯(lián)席會(huì)議可合并召開。
