忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息統(tǒng)計工作制度
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- 來源：忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息統(tǒng)計工作制度
第一章?總?則
???? ?第一條?為了有效地、科學(xué)地組織學(xué)院統(tǒng)計工作，保障統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性和及時性，充分發(fā)揮統(tǒng)計在現(xiàn)代科學(xué)管理中的重要作用，促進(jìn)學(xué)院各項工作的順利開展，結(jié)合我院實際情況，特制定本制度。
??? 第二條?學(xué)院信息統(tǒng)計工作的基本任務(wù)
??? 1、及時對學(xué)院的各方面情況進(jìn)行搜集、整理和分析，為學(xué)院制訂計劃和決策，加強(qiáng)宏觀管理提供堅實的依據(jù)。
?? ?2、實行統(tǒng)計監(jiān)督。對學(xué)院教育事業(yè)的發(fā)展和未來做出預(yù)測，發(fā)現(xiàn)問題，提出建議，保證學(xué)院工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
??? ??3、積極開展調(diào)查和分析研究，更好地為學(xué)院各項工作服務(wù)。
??? ??4、按照上級有關(guān)指示和要求，及時完成有關(guān)統(tǒng)計任務(wù)。
??? ??第三條?學(xué)院信息統(tǒng)計工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制。
??? 學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對信息統(tǒng)計工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期檢查統(tǒng)計工作，督促統(tǒng)計人員嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)和統(tǒng)計制度。統(tǒng)計人員要經(jīng)常向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示，不斷改進(jìn)工作。
第二章?信息統(tǒng)計工作內(nèi)容和方法
??? ??第五條?學(xué)院各職能部門要積極配合學(xué)院辦公室做好信息統(tǒng)計工作，必要時需提供相應(yīng)的統(tǒng)計信息。主要內(nèi)容分工如下：
?????l、組織部：填報教職工和學(xué)生黨組織建設(shè)和干部考核等相關(guān)信息。
??? ??2、宣傳（統(tǒng)戰(zhàn)）部：填報有關(guān)宣傳（統(tǒng)戰(zhàn)）活動的開展情況以及在有關(guān)媒體上發(fā)布學(xué)院相關(guān)信息的情況。
??? ??3、人事處：填報學(xué)校教職工職稱、工資等分類統(tǒng)計表，人員變動增減情況，以及專職教師年齡、學(xué)歷等項目的發(fā)展變化情況。
??? ??4、教務(wù)處、各系（部）：填報本（專）科各專業(yè)、各年級在校生數(shù)、學(xué)制、學(xué)生增減情況；采用教學(xué)大綱、教材情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況、學(xué)生政治思想情況、教師授課情況、科學(xué)研究工作計劃完成情況和學(xué)生參加體育競賽和重大體育活動的情況。
??? ?5、學(xué)生處、團(tuán)委：填報各專業(yè)招生情況、畢業(yè)生就業(yè)情況、學(xué)生行政獎懲、課外活動開展以及團(tuán)組織建設(shè)等信息。
?????6、總務(wù)處：填報學(xué)校占地面積、建筑面積、各類用房建筑面積；在建工程面積、結(jié)構(gòu)、造價等情況；校基礎(chǔ)設(shè)施（水、電、暖、氣、路、通訊）等情況以及教職工和學(xué)生的疾病、醫(yī)療情況，學(xué)生伙食營養(yǎng)分析等信息。
?????7、財務(wù)處：填報學(xué)校各類收入及支出情況。
?????8、中專部：填報中專部教學(xué)及學(xué)生管理等方面的相關(guān)信息。
??? ??9、教學(xué)儀器設(shè)備科：填報教學(xué)科研儀器、電教設(shè)備情況，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況，教學(xué)、科研、辦公用計算機(jī)數(shù)量等情況。
??? ??10、實訓(xùn)中心：填報實驗室、實訓(xùn)基地建設(shè)和利用情況，職業(yè)技能鑒定情況。
??? ??11、圖書館：填報館藏書刊（文獻(xiàn)）冊書、種類數(shù)、金額，當(dāng)年購置書刊冊書、種類數(shù)、金額，圖書館閱覽室座位數(shù)，計算機(jī)檢索終端臺數(shù)等信息。
???? 12、繼續(xù)教育：填報函授、成人脫產(chǎn)各專業(yè)、各年級在校生數(shù)，學(xué)制，招生數(shù)，學(xué)生增減情況；收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息。
??? 13、工會：教（職）代會工作開展情況；組織教職工開
展活動情況以及發(fā)揮維權(quán)、監(jiān)督等功能情況。
?????14、后勤集團(tuán)：填報有關(guān)產(chǎn)業(yè)、餐飲、物業(yè)、水電、環(huán)保等方面的信息。
??? ??15、要求其他職能部門和單位填報的信息。
?????第六條?為使統(tǒng)計資料保持完整、準(zhǔn)確，提高報表質(zhì)量，必須建立原始資料登記制度。保證學(xué)校資料的來源統(tǒng)一，口徑一致。各部門可根據(jù)具體情況，設(shè)計適合本部門工作需要的原始記錄統(tǒng)計表，同時，各系（部）、處室要科學(xué)地把統(tǒng)計臺帳建立起來。
??? ??第七條?積極開展調(diào)查研究和統(tǒng)計分析工作。各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實黨的教育方針和各項政策，要準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)地搜集、整理和分析學(xué)校統(tǒng)計資料，反映學(xué)校發(fā)展的情況和存在的問題。
?????第八條?要創(chuàng)造條件盡快實現(xiàn)統(tǒng)計工作的計算機(jī)管理。進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)計人員的計算機(jī)培訓(xùn)工作，使統(tǒng)計人員能熟練掌握計算機(jī)操作技術(shù)，準(zhǔn)確、及時地完成本部門的統(tǒng)計任務(wù)，及時提供信息。
第三章?統(tǒng)計組織與統(tǒng)計人員
??? ??第九條?學(xué)院辦公室設(shè)信息統(tǒng)計崗，配備一名具有一定政治、業(yè)務(wù)水平的人員擔(dān)任綜合統(tǒng)計員。各職能部門及各系設(shè)一名兼職統(tǒng)計員，形成統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)。
?????第十條?各級統(tǒng)計人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，不輕易調(diào)換工作，如確因工作需要調(diào)動時，要作好交接工作。
?????第十一條?統(tǒng)計人員必須努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想。學(xué)習(xí)教育業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)理論、管理知識、統(tǒng)計理論、統(tǒng)計業(yè)務(wù)和計算機(jī)技術(shù)，不斷提高理論水平和業(yè)務(wù)能力。堅持實事求是的原則，深入實際，調(diào)查研究，要發(fā)揚(yáng)謙虛謹(jǐn)慎，艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)，努力做好統(tǒng)計工作。
?????第十二條?綜合統(tǒng)計員的職責(zé)范圍
?????綜合統(tǒng)計員在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校統(tǒng)計工作。
?????1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》和上級統(tǒng)計部門的各項統(tǒng)計制度，會同有關(guān)部門建立本校統(tǒng)計制度，制定學(xué)校統(tǒng)計工作計劃。
??? ??2、統(tǒng)一組織有關(guān)單位及時、準(zhǔn)確地填報上級領(lǐng)導(dǎo)部門頒發(fā)的各種統(tǒng)計報表。
?????3、統(tǒng)一管理學(xué)校的統(tǒng)計報表和數(shù)字，建立必要的統(tǒng)計底帳，定期匯編全校基本情況的統(tǒng)計資料。開展調(diào)查研究和統(tǒng)計分析工作，檢查各項計劃的執(zhí)行情況，并進(jìn)行專題分析研究工作。
?????4、研究、總結(jié)、交流統(tǒng)計工作經(jīng)驗，組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。?
?????第十三條?各系（部）及職能部門統(tǒng)計人員的職責(zé)范圍
?????在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院綜合統(tǒng)計員的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本單位的統(tǒng)計工作。
?????1、貫徹執(zhí)行上級和本院統(tǒng)計工作制度，建立和貫徹本部門統(tǒng)計工作制度。??
?????2、負(fù)責(zé)填報上級和本院頒發(fā)的有關(guān)統(tǒng)計報表和各種一次性調(diào)查表。
??? ??3、系統(tǒng)地積累和整理本部門各種基本統(tǒng)計資料，并進(jìn)行分析研究。
?????4、定期將統(tǒng)計資料匯總成綜合、分析材料供本部門領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)參閱。
第四章?統(tǒng)計數(shù)字與統(tǒng)計資料的整理
??? 第十四條?健全報表分級原則，凡綜合統(tǒng)計報表由校綜
合統(tǒng)計員填報；凡是單項或只涉及本部門業(yè)務(wù)的報表，原則上由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計人員填報。報出的同時，留院辦一份備案。
??? ??第十五條?要建立嚴(yán)格的審核制度。凡上報的各種定期統(tǒng)計報表，必須由填表人簽字，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及主管院長審核簽字后蓋章方能報出，統(tǒng)計人員和主管領(lǐng)導(dǎo)必須對報表各項數(shù)字負(fù)責(zé)。
??第十六條?要加強(qiáng)統(tǒng)計數(shù)字的管理，保證統(tǒng)計數(shù)字全面、準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一。對外報出和引用的統(tǒng)計數(shù)字，應(yīng)由綜合統(tǒng)計員核對，學(xué)校內(nèi)的基本數(shù)字，必須以綜合部門的統(tǒng)計數(shù)字為準(zhǔn)。上報的統(tǒng)計報表不得任意修改。如上報后發(fā)現(xiàn)數(shù)字有錯誤的，要及時更正，并向報送單位說明情況和原因，經(jīng)核實后再進(jìn)行更正。
??? 第十七條?統(tǒng)計報表的填制要求字跡規(guī)范、工整，簽名或蓋章要求清晰、端正。為便于統(tǒng)計資料的保存，統(tǒng)計員填寫報表與書寫統(tǒng)計報告一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得用圓珠筆或純藍(lán)墨水，份數(shù)較多時可以復(fù)印，但復(fù)印件一律不得涂改。可用計算機(jī)編制打印。
??? 第十八條?建立統(tǒng)計資料的保管和歸檔制度。各種統(tǒng)計資料必須備存2份，1份交學(xué)院綜合檔案室，1份本部門留存。統(tǒng)計員要嚴(yán)格遵守統(tǒng)計檔案的保密制度。
??? 第十九條?為了保證統(tǒng)計數(shù)字的準(zhǔn)確、統(tǒng)一，各項統(tǒng)計指標(biāo)解釋以制表部門解釋為準(zhǔn)，任何部門或個人不得任意修改。
第五章??附則
??第二十條?根據(jù)學(xué)院填報經(jīng)常性報表的實際需要，有關(guān)教職工、各類學(xué)生的信息每年度統(tǒng)計兩次（9月、12月各一次），其他經(jīng)常性統(tǒng)計信息每年度統(tǒng)計一次（12月）。
??第二十一條?學(xué)院各部門的專兼職統(tǒng)計員要相互配合、緊密合作。兼職統(tǒng)計員應(yīng)向綜合統(tǒng)計員提供必要的本部門的統(tǒng)計資料，綜合統(tǒng)計員應(yīng)定期將學(xué)院各類基本統(tǒng)計數(shù)字向各部門專兼職統(tǒng)計員發(fā)布。
??第二十二條?統(tǒng)計員有權(quán)向本部門或其它部門的有關(guān)人員搜集與本專業(yè)有關(guān)的統(tǒng)計資料，有關(guān)人員有義務(wù)提供各類統(tǒng)計資料。
??第二十三條?各部門領(lǐng)導(dǎo)要主動關(guān)心本部門的統(tǒng)計工作，幫助統(tǒng)計員開展工作。
??第二十四條?本辦法由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
??第二十五條?本辦法自發(fā)布之日起試行。
