忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院值班制度細則(試行)
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  • 來源:忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院值班制度細則(試行)
忻職院黨辦字【2007】5號
??? 為了貫徹落實《忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院干部值班安排意見》【院黨字(2007)第7號】文件精神,維護學(xué)院正常的教學(xué)、工作、生活秩序,及時有效處理各類突發(fā)事件,使院總值班和部門值班職責(zé)明確,規(guī)范有序運行,特制訂本細則。
一、值班人員職責(zé)和要求
(一)總值班人員職責(zé)和要求
1、協(xié)調(diào)、督促、檢查各部門值班人員工作。
2、抽查早操、課間操、課堂教學(xué)、自習(xí)、熄燈等情況,組織并督察各部門簽到(退)工作和到崗到位情況,并隨機抽查各相關(guān)部門的值班情況。
3、每天晚7:00主持召開值班人員例會,匯總各部門值班情況,并填寫值班日報表。發(fā)現(xiàn)可由部門解決的問題,責(zé)成部門處理;跨部門需協(xié)調(diào)處理解決的問題及時上報。
4、周一下午5點鐘召開值班人員交接班例會,對上周值班部門和人員作出客觀、公正評價,對下周值班重點予以說明。
5、及時處理突發(fā)事件,排查處理安全隱患。
6、將每周值班匯總情況報綜合辦。
(二)部門值班人員職責(zé)和要求
1、教務(wù)值班人員職責(zé)
(1)負責(zé)本部門人員簽到、簽退工作,并將情況報分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部門。
(2)每天至少對部門查崗一次,將查崗情況及時報分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部門。
(3)檢查教學(xué)秩序、教師到課情況(包括:遲到、早退、曠課等),每周匯總后報分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部門。
(4)督促科任教師檢查學(xué)生到課情況,匯總后報考試考核科和學(xué)生科。
(5)及時了解學(xué)生學(xué)習(xí)方面的困難,并加以解決。
(6)每日例會將本日匯總情況報總值班室。
2、學(xué)生處值班人員職責(zé)和要求
(1)負責(zé)本部門人員簽到、簽退工作,并將情況報分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部門。
(2)組織早操、課間操,并對各班情況做出評價。
(3)組織學(xué)生干部普查學(xué)生自習(xí)情況。
(4)每晚由值班班主任會同學(xué)生干部普查學(xué)生就寢人數(shù)、查實關(guān)門,并于10:30匯報總值班室(0312房間)。
(5)維持就餐秩序,了解伙食情況,及時了解學(xué)生生活、學(xué)習(xí)等方面的困難,并及時解決或及時上報。
(6)每天至少對本部門查崗一次,將查崗情況及時報分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部門。
3、總務(wù)后勤、招生就業(yè)、綜合辦值班人員職責(zé)和要求
(1)負責(zé)本部門職工簽到、簽退工作,并將查崗情況及時報分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部門。
(2)每日至少對本部門查崗一次,將查崗情況及時報分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部門。
(3)總務(wù)后勤值班人員每天至少在校園巡查兩次,在巡查中發(fā)現(xiàn)的問題和各部門反映的問題要逐條登記,及時處理。
(4)每日例會將本日匯總情況報總值班室。
(三)效能督察員職責(zé)和要求
1、值班支部書記(行政效能督察員)負責(zé)督促檢查總值班。
2、值班支部書記(行政效能督察員)參加每晚7時的交接班碰頭會,負責(zé)整改問題的上報。
3、各支部書記(行政效能督察員)負責(zé)督促檢查各部門值班。重大問題及時報告值班支部書記。
二、值班流程
(一)周一17:00召開交接班例會(地址設(shè)在11樓中區(qū)會議室1124)由總值班室?guī)О囝I(lǐng)導(dǎo)主持,匯總交接工作。
(二)每天18:00總值班、學(xué)生處、膳食科人員檢查維持晚餐秩序。
(三)每天19:00—21:00學(xué)生處值班人員檢查晚自習(xí)情況。
(四)每天21:30—22:00帶班領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處、公寓科、保衛(wèi)科值班人員全面檢查學(xué)生就寢情況,10:30匯報總值班室。
(五)每天6:00—6:40總值班人員會同學(xué)生處值班人員檢查早操出勤,維持早操秩序。
(六)每天7:00—7:30由總值班、學(xué)生處、膳食科檢查早餐情況,維持早餐秩序。
(七)每天7:50—8:20總值班、部門值班人員組織教職工簽到。
(八)每天8:10—12:10教務(wù)值班人員負責(zé)檢查教師到課情況,并逐節(jié)收集學(xué)生到課情況并加以匯總。
(九)每天9:50—10:30由總值班人員、學(xué)生處值班人員檢查課間操出操人數(shù)及做操情況。
(十)每天11:30—12:10由總值班人員、部門值班人員組織簽退。
(十一)每天12:10—12:40總值班人員、學(xué)生處值班人員、膳食科檢查午餐情況,維持午餐秩序。
(十二)每天14:50—15:20總值班人員、各部門值班人員組織下午簽到。
(十三)每天15:00—16:40教務(wù)處值班人員查上課情況,方法同上。
(十四)每天19:00由總值班領(lǐng)導(dǎo)或組長主持每天例會,做好記錄,匯總填寫每日報告單,處理相關(guān)事件。
(十五)未明確任務(wù)的時間段,值班人員根據(jù)本部門工作及值周職責(zé),自行安排本時間段的值周任務(wù)。
三、值班人員要求
1、恪盡職守,力求公平、公正。
2、要深入到校園每一個角落,深入到教職工、學(xué)生中,發(fā)現(xiàn)問題及時上報、及時處理。
3、值班人員要保持24小時開機,教師上課期間除外,保證信息聯(lián)絡(luò)暢通。
4、值班人員要保證準(zhǔn)時到位,不得提前或拖延。
5、晚上要保證至少一人留守值班室,接聽值班電話并做好記錄,及時處理或上報突發(fā)事件。
6、認真填寫相關(guān)登記表。
7、值班人員手機號每天要在大廳公布。
8、總值班人員在值班期間,要協(xié)調(diào)各有關(guān)方面,重點解決一兩件關(guān)系到師生切身利益的、需及時解決的困難或問題。值班完畢要寫出值周通報,上報黨委。
四、值班地點及固定電話
總值班室:?主樓0312房間?? 電話:3159035
帶班領(lǐng)導(dǎo):?朱建明??? 電話:3159002?13903503146
??????????????? 郝志璟??? 電話:3159003?03503849209
??????????????? 馮志遠??? 電話:3159005?13303502679
??????????????? 賀?雄??? 電話:3159006?13934431488
??????????????? 吳培英??? 電話:3159008?13994065888
保 衛(wèi) 科:?主樓0308房間
學(xué) 生 科:?主樓0314房間
水 電 工:?主樓0318房間
醫(yī) 務(wù) 室:?實習(xí)實訓(xùn)大樓
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